BPM

BPM

Sólo se puede mejorar lo que puede manejar, sólo se puede gestionar lo que se puede medir y sólo se puede medir lo que realmente sabemos cómo se ejecuta.

Una empresa que no conoce claramente sus procesos está en total desventaja en comparación con las empresas que saben cómo manejar y llevar a cabo mejoras continuas todos los días.

Sin conocer los procesos diarios de una empresa es prácticamente imposible realizar mejoras o cambios de una manera organizada, manejable y predecible.

¿Estás de acuerdo?

Así que si su objetivo es saber qué es BPM, tenga en cuenta que es de fundamental importancia para las organizaciones, ya que busca reconocer los procesos que se ejecutan con el fin de medirlos y gestionarlos, de modo que sea posible realizar mejoras y evoluciones en los procesos.

¿Qué es BPM?

BPM es la abreviatura de Business Process Management que significa Gestión de Procesos de Negocio.

BPM es un enfoque de manejo adaptable, desarrollado con el fin de sistematizar y facilitar los procesos individuales de negocio complejos, dentro y fuera de las empresas.

BPM tiene como objetivo, traer a colación la información relevante sobre cómo los procesos se ejecutan de manera que se puedan hacer mejoras y para que los procesos se puedan manejar, permitiendo una mejor toma de decisiones y visión de negocios como un todo.

La gran ventaja de BPM para una empresa es la mejora continua de los procesos, que permite que las organizaciones sean más eficientes, más firmes y más capaces de realizar cambios que aquellas con enfoque funcional, con el enfoque tradicional de la gestión jerárquica.

Innovación, flexibilidad e integración con la tecnología. BPM se concentra en alcanzar los objetivos de las organizaciones, ya sean grandes o pequeñas, por medio de mejoras, gestión y control de los métodos, técnicas y herramientas, para analizar, modelar, publicar, optimizar y controlar los procesos que involucran recursos humanos, aplicaciones, documentos y otras fuentes de información.

Algunos de los beneficios que la tecnología BPM traerá a su negocio:

- Transparencia en todas las etapas del proceso.

- Un mayor control administrativo.

- Aumento de productividad.

- Reducción de costos.

- Automatización de procesos y generación de evidencias.

AURA PORTAL

BPM es, sin ninguna duda, la tendencia ya consolidada e imparable que está cambiando para siempre la forma de gestionar las operaciones de las empresas y de cualquier organización en el mundo, permitiendo mucha mayor flexibilidad, mucha mayor automatización y mucha mayor potencia

La tecnología BPM es revolucionaria, reduce costes e incrementa sus ingresos

El BPM se puede definir como una nueva categoría de software empresarial que permite a las empresas modelizar, implementar y ejecutar conjuntos de actividades interrelacionadas –es decir, Procesos– de cualquier naturaleza, ya sea dentro de un departamento o permeando la entidad en su conjunto, con extensiones para incluir a los clientes, proveedores y otros agentes como participantes en las tareas de los procesos.

AuraPortal es una plataforma que ofrece facilidad en el diseño y fácil ejecución de todos los procesos operativos, sin importar lo complejos que puedan ser y sin ningún tipo de programación adicional. AuraPortal software BPM ofrece soluciones para empresas de cualquier tamaño: desde corporaciones con millones de procesos y/o usuarios hasta pequeñas empresas. AuraPortal puede controlar automáticamente las operaciones de cualquier entidad desde el principio hasta el final, o solo áreas organizativas específicas.

Estructura de AuraPortal BPM

El software BPM de AuraPortal Helium está estructurado en dos ámbitos:

1 – CORE BPM

2 – MÓDULOS OPCIONALES

1. CORE BPM

Contiene los siguientes módulos: 
Instalaciones Gemelas | Multiidioma | Intranet/Extranet | Gestión de Procesos | Gestión Documental | Gestión de Contenidos | Gestión y análisis de datos | Conectividad.

1.1. Instalaciones Gemelas: El sistema AuraPortal se instala en dos lugares idénticos:

• La instalación de producción, para llevar a cabo la actividad normal de la organización.
• La instalación de pruebas, que permite realizar todo tipo de pruebas en una instalación idéntica a la de producción, pero con la seguridad de que no se alterarán los datos ni se harán modificaciones a la configuración de las operaciones reales de la organización.
• La instalación de pruebas es muy útil para probar las instalaciones de los Service Packs de Windows y los Extension Packs de AuraPortal (para actualizar el software).

1.2. Multiidioma: AuraPortal puede trabajar simultáneamente en diferentes idiomas, permitiendo a cada usuario elegir el idioma con el que prefiere trabajar. El sistema presenta la aplicación completa en todos los idiomas elegidos simultáneamente.

1.3. Intranet/Extranet: Gestiona la comunicación entre empleados y entre empleados y clientes, proveedores y otros agentes externos, a través de un sistema de flujo de trabajo extremadamente potente. Características:

• ·         Gestión de Documentos y Contenidos
• ·         Descubrimiento de Información y Búsqueda Inteligente
• ·         Generador de Información, Perfiles de Empleados y otros directorios
• ·         Seguridad contra amenazas internas y externas
• ·         Fácil Integración
• ·         Herramientas de colaboración como foros, calendarios, actividades, carpetas compartidas, etc.
• ·         Redes Sociales con anuncios y notificaciones en tiempo real
• ·         Disponibilidad 24/7 en la nube
• ·         Funcionalidad para móviles y tablets
• ·         Flujos de Trabajo Digitales
• ·         Personalización y flexibilidad

1.4. Gestión de procesos: AuraPortal ofrece un sistema único de Gestión de Procesos de Negocio porque fue concebido desde el principio para funcionar 100% en Internet (en planta y en Cloud) sin necesidad de añadir código de programación. Ofrece dos herramientas para modelar los diagramas de proceso, uno basado en Microsoft Visio y otro desarrollado en Java, en ambos casos, siguiendo la notación estándar de BPMN.

Mientras se dibuja el diagrama del proceso, AuraPortal construye internamente el código de programación correspondiente, por lo que una vez que el diagrama ha terminado, lo único que hay que hacer es definir los atributos de los objetos que aparecen en dicho diagrama, específicamente: tareas, eventos y compuertas. Con esto, el proceso está listo para ejecutarse.

Las características distintivas de AuraPortal que han clasificado a la primera posición en el mercado internacional son muchas y más de 300 clientes importantes que trabajan con AuraPortal pueden confirmarlo.

1.5. Gestión de documentos: Gestiona todos los documentos de la entidad (textos, imágenes, vídeos, etc.) de forma totalmente integrada y global. El manejo de documentos se puede utilizar simultáneamente con dos sistemas:

• ·         Microsoft SharePoint, incorporado en la aplicación.
• ·         AuraPortal File System, un sistema diseñado por AURA. Esta es la opción recomendada, especialmente si se requiere un mejor rendimiento con grandes volúmenes (millones) de documentos.

1.6. Gestión de contenidos: Permite la publicación de anuncios, noticias, artículos, vídeos, documentos de cualquier tipo y, en general, cualquier contenido en formato digital. El módulo se integra perfectamente con el BPM, para que cualquier empresa pueda crear su propia información digital para obtener una gestión de contenidos completa y personalizada sin tener que contratar a un especialista.

Una aplicación interesante del módulo de Gestión de Contenidos es la construcción de sitios web, sin importar su complejidad. AURA ha considerado la integración con los motores de búsqueda de Internet (por ejemplo, Google) y ha incluido un sistema automático de creación de Sitemap, que indexa todas las palabras deseadas en los índices internos de estos motores de búsqueda para permitir una rápida localización por parte de los usuarios de Internet.

1.7. Gestión y análisis de datos: Gestiona el tratamiento completo de la información introducida o generada automáticamente para su posterior análisis mediante informes, consultas, monitoreo, cuadros de mando, BAM.

1.8. Conectividad: Permite conexiones con cualquier tipo de dispositivo, aplicación o base de datos externa. Este módulo contiene todos los componentes de integración necesarios, como servicios web, Adapters Server, formularios externos, servicio importador de datos, tareas de sistema de tipo ejecutor e invocador de scripts, etc.

También incluye canales sofisticados de integración con otras aplicaciones de software externas como ‘Excel’, ‘Email’, ‘ODBC’, ‘Web Services’,’ SAP’,’ Dynamics CRM’ y otros.

2. MÓDULOS OPCIONALES

Los siguientes módulos están disponibles de forma opcional: 
Deep Business Intelligence | Reglas de Negocio | 3 Entornos Sincronizados | Workflow de Usuarios Externos .

2.1 Deep Business Intelligence: Este módulo integra tres potentes herramientas:

AP Dynamic BI (Inteligencia de Negocios dinámica de AuraPortal). Una herramienta de inteligencia de negocios fácil de usar y especialmente dirigida a los usuarios de negocios de AuraPortal que no tengan conocimientos técnicos, que les permite crear una amplia gama de informes sofisticados con todo tipo de gráficos, permitiendo también la interacción del usuario con bases de datos de AuraPortal para modificar y actualizar valores en registros de familias.

TAO Universal Watcher (Observador universal TAO). Un revolucionario sistema de vigilancia exclusivo de AuraPortal, que permite a los supervisores obtener a voluntad y sobre la marcha, toda la información y sugerencias operativas generadas por el sistema relacionadas con cualquier punto en cualquier proceso en marcha en la organización, sin necesidad de ningún diseño previo. El sistema sigue la secuencia instantánea ‘TAO’ instant sequence: THINK > ASK > OBTAIN.

Conexión para MS Power BI (herramienta de Inteligencia de Negocios de Microsoft), que ofrece una enorme gama de características y capacidades.

2.2. Reglas de Negocio: AuraPortal tiene un enfoque innovador a las reglas de negocio, mucho más sencillo de manejar, pero más potente que cualquier otra herramienta. Este módulo contiene todas las regulaciones y procedimientos de la empresa, así como información relacionada con los procesos que puede ser fácilmente integrada en los procesos en ejecución sin perder su independencia.

Siguiendo la tendencia estándar más avanzada, las reglas de negocio de AuraPortal son “declarativas”, lo que significa que no “actúan”. En vez de eso, se mantienen separadas de los procesos y son invocadas por los motores de proceso solo cuando son necesarias, de modo que las reglas se calculan al momento que se invocan y los resultados se presentan al motor de proceso. Este es el factor que les da su extraordinario poder de actuación y modificación “en marcha”, porque, aunque no residen en el dominio de los procesos, siempre están listos para proveer la información requerida según sea necesario, sin verse afectadas en lo más mínimo.

Hay cuatro tipos de Reglas de Negocio según la forma en que se realizan las operaciones y suministran los resultados:

• ·         Textual – Contienen texto enriquecido con almacenamiento o uso ilimitado.
• ·         Asignación – Almacenan variables con valores previamente asignados.
• ·         Cálculo – Almacenan las fórmulas de cálculo para cualquier variable.
• ·         Inferencia – Proporcionan un resultado que cumple con las restricciones impuestas por cualquier número y tipo de criterios.

2.3. Tres Entornos Sincronizados: Este módulo permite a las organizaciones crear nuevas clases de procesos, o modificar las existentes, en instalaciones independientes y físicamente separadas. En otras palabras, los cambios en el diseño y las pruebas en la clase de proceso se realizan en instalaciones diferentes e independientes de aquella que contiene los datos reales y los cambios se exportan de forma sincronizada al entorno de producción. Este módulo no debe confundirse con el módulo “Instalaciones gemelas” que se encuentra dentro del CORE BPM.

2.4. Workflow de Usuarios Externos: Este módulo permite que las Tareas de Usuarios Externos estén directamente vinculadas, es decir, estos usuarios pueden enviarse tareas entre sí sin necesidad de que intervenga un empleado. Sin este módulo, un empleado siempre debe intervenir por medio de una Tarea.

 

·        Usted diagrama, AuraPortal programa

Mediante el uso de su interfaz drag-and-drop (arrastrar y soltar) podrá configurar la aplicación usted mismo, en lugar de utilizar código, construirá la aplicación más rápido de lo que tarda en informar a su departamento de TI para que lo haga por usted.

Gracias,

Integrantes:
Patricia Yapura 
Enrique Castillo
Miguel Silva
Brian Valdiglesias
Jeferson Pari